Prevenire il furto di dati: monitoraggio avanzato con CleverControl

La sicurezza dei dati è diventata una preoccupazione fondamentale per le aziende di tutto il mondo, poiché i rischi associati all’accesso non autorizzato a informazioni sensibili possono comportare perdite significative, danni alla reputazione e persino responsabilità legali. In questo caso di studio, analizzeremo il modo in cui un’azienda IT è riuscita a identificare una fuga di informazioni e a evitare potenziali danni con l’aiuto di CleverControl e della sua funzione di riconoscimento facciale.

L’azienda IT in questione ha riscontrato problemi di calo della produttività dei dipendenti e di utilizzo massiccio di siti web di intrattenimento sul posto di lavoro, che l’hanno spinta a implementare CleverControl, una soluzione avanzata per il monitoraggio dei dipendenti. Questo software include una serie di funzioni, come la registrazione dello schermo, gli screenshot, il monitoraggio dell’attività su Internet, il tracciamento dei dispositivi di archiviazione esterni e il riconoscimento facciale, che forniscono una visione completa delle attività dei dipendenti sui loro computer di lavoro. L’azienda spera che l’implementazione di questi strumenti di monitoraggio le consenta di migliorare la produttività dei dipendenti, di identificare potenziali fughe di informazioni e di intervenire rapidamente per prevenire eventuali danni.

L’incidente

Le registrazioni e gli screenshot effettuati da CleverControl hanno immortalato una fuga di informazioni su uno dei computer: è stato effettuato un accesso al database dei clienti ed è stato copiato su una chiavetta USB. Il manager ha accusato il dipendente che lavorava su quel computer di aver rubato i dati, ma il dipendente ha negato con veemenza qualsiasi coinvolgimento nell’incidente.

Il ruolo di CleverControl per prevenire il furto di dati

L’azienda utilizzava il piano esteso di CleverControl con il componente aggiuntivo Registrazione webcam e riconoscimento dei volti. Con questo componente aggiuntivo, il software scatta istantanee dalla webcam del computer ogni pochi secondi e utilizza algoritmi avanzati per analizzare queste immagini, confrontandole con un database di persone conosciute all’interno dell’organizzazione. La funzione di riconoscimento facciale era in funzione sul computer in questione al momento dell’incidente. Ciò ha permesso all’azienda di stabilire che, al momento del furto, un dipendente di un altro reparto effettuato l’accesso al computer e ha rubato i dati.

A seguito di ulteriori indagini, la direzione ha scoperto che il dipendente individuato dalla funzione di riconoscimento facciale stava terminando le ultime due settimane in azienda prima di partire per un nuovo lavoro presso l’azienda concorrente. Evidentemente, questo individuo aveva deciso di portare con sé il database dei clienti per utilizzarlo nel suo nuovo posto di lavoro, mettendo potenzialmente a rischio i clienti dell’azienda informatica e compromettendo il vantaggio competitivo dell’azienda sul mercato.

Grazie al monitoraggio continuo con CleverControl e alla sua funzione di riconoscimento facciale, abbiamo potuto identificare con precisione la fuga di informazioni e il responsabile”, afferma il top manager dell’azienda. Il programma ci ha anche aiutato a capire gli errori dell’indagine interna e a smettere di accusare ingiustamente un dipendente innocente.

L’azienda ha prontamente convocato il dipendente colpevole e ha intrapreso le azioni necessarie per prevenire l’uso improprio dei dati rubati. Inoltre, l’incidente è servito all’organizzazione per rivalutare i protocolli di sicurezza dei dati e i livelli di accesso dei dipendenti. L’azienda ha deciso di implementare misure più severe per prevenire l’accesso non autorizzato e la copia di informazioni sensibili. Tali misure comprendevano:

1.  Aggiornare e rafforzare i controlli di accesso per garantire che i dipendenti abbiano accesso solo alle informazioni necessarie per le loro funzioni lavorative.
2. Condurre verifiche periodiche dei livelli di accesso dei dipendenti e modificarli se necessario per ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato.
3. Implementare l’autenticazione a due fattori per i dipendenti che accedono a informazioni sensibili, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza.
4. Fornire una formazione continua e programmi di sensibilizzazione per educare i dipendenti sulle migliori pratiche di sicurezza dei dati e sulle potenziali conseguenze di un accesso non autorizzato o di un furto di dati.

Conclusione

In un mondo in cui la sicurezza dei dati è sempre più importante, l’implementazione di soluzioni di monitoraggio avanzate come CleverControl non è più un lusso ma una necessità. Grazie a queste tecnologie, le aziende possono proteggere meglio le loro preziose risorse informatiche e garantire che i dipendenti siano responsabili delle loro azioni. Inoltre, l’uso di questi strumenti può fungere da deterrente per i potenziali malfattori, che sanno che le loro attività vengono monitorate e analizzate.

Inoltre, questo caso di studio evidenzia l’importanza dell’impegno di un’organizzazione nel creare una cultura di sensibilizzazione alla sicurezza. Infine, è essenziale che le organizzazioni valutino e aggiornino continuamente i propri protocolli di sicurezza per rimanere al passo con le minacce e le vulnerabilità emergenti. Questo include rimanere informati sugli ultimi progressi tecnologici, come CleverControl e la sua funzione di riconoscimento facciale, e incorporarli nelle proprie strategie di sicurezza. Mantenendo un approccio proattivo alla sicurezza dei dati, le organizzazioni possono ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato e di furto di informazioni, assicurando il successo e la crescita continui della loro azienda.

L’implementazione di CleverControl e della tecnologia di riconoscimento facciale in questo caso di studio dimostra la potenza delle soluzioni di monitoraggio avanzate nella protezione dei dati sensibili di un’azienda. Sfruttando questi strumenti e promuovendo una cultura di consapevolezza della sicurezza, le organizzazioni possono salvaguardare meglio il proprio patrimonio informatico, mantenere un ambiente di lavoro sicuro e proteggere la propria reputazione in un panorama aziendale sempre più competitivo e basato sui dati. Dalla sezione software è tutto, continuate  seguirci!