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Scopriamo insieme come modificare file PDF attraverso semplici passaggi su Windows, Mac, Linux, smartphone e tablet!
Molto spesso capita a tutti noi di dover modificare un file PDF, ma la difficoltà consiste nell’individuare il software più opportuno, che sia facile da usare e soprattutto gratuito. Al giorno d’oggi, esistono numerosi programmi, disponibili in rete, che consentono di apportare modifiche a file PDF senza ricorrere all’utilizzo di Adobe Reader o di altri software simili. Si tratta infatti di programmi che non solo permettono di effettuare semplici modifiche sul testo del file, ma sono in grado di convertire PDF in immagini, aggiungere scritte particolari e personalizzare i contenuti presenti. Inoltre, molti di questi software offrono la possibilità di lavorare online sul file di interesse, senza dover effettuare il download del programma e ciò risulta veramente molto comodo, in quanto garantisce certamente un risparmio di tempo ed evita di appesantire la memoria del proprio PC.
Detto ciò, vediamo quindi come modificare PDF e quali sono i software più indicati per ogni versione di Windows, Mac, Linux, smartphone e tablet.
Come modificare file PDF su Windows, Mac e Linux
Analizziamo in dettaglio come modificare file PDF e quali sono i software gratuiti che lo consentono. Vi ricordiamo che alcuni di questi programmi sono online e sottolineiamo che l’utilizzo di alcuni siti Web non è sempre sicuro, bisogna infatti stare attenti alle pagine che vengono aperte e a eventuali popup fastidiosi e ingannevoli. Sconsigliamo inoltre l’inserimento di eventuali dati personali o di dati sensibili (cellulare, carta di credito) in qualsiasi circostanza.
I siti presenti in questo elenco sono testati e sicuri, ma sappiamo bene come nel mondo del web le cose possano cambiare molto rapidamente: perciò, fate attenzione!
tuttoteK e l’autore di questo articolo non si assumono nessuna responsabilità sull’utilizzo dei siti presenti in questa guida, che ha il solo scopo informativo. Sottolineiamo che il download di contenuti protetti da copyright è illegale: la pirateria è un reato.
Come modificare PDF su Windows, Mac e Linux: LibreOffice
Il primo software della nostra classifica che consente di modificare file PDF è LibreOffice: si tratta di un programma in italiano, semplice e completamente gratuito, disponibile per Windows, Mac e Linux. Tra le numerose peculiarità offerte, LibreOffice permette infatti sia di personalizzare PDF come più ci piace, ma può essere visto anche come una validissima alternativa a Microsoft Office, in quanto dispone della capacità di elaborare dati su fogli di calcolo e realizzare documenti e presentazioni, il tutto sotto il costante controllo ortografico tipico di qualsiasi software di Office.
Per poter effettuare il download di LibreOffice, collegati a questa pagina, quindi clicca sul pulsante “Scaricate la versione X.X”, relativa al tuo sistema operativo. Dopo aver scaricato i file di installazione, apri il file “.exe” e seleziona “Avanti”, “Avanti”, Installa”, “Si” e “Fine”.
Attenzione: nel caso di Mac, oltre al setup base di LibreOffice, devi scaricare il Language Pack, in modo da ottenere la versione in italiano. Fatto questo, clicca su “Interfaccia Utente Tradotta”, attendi il completamento delle operazioni richieste e in seguito apri il pacchetto “LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg”. Ora non devi fare altro che copiare l’icona di LibreOffice nella cartella Applicazioni del sistema operativo, aprire il pacchetto dmg ed eseguire infine il Language Pack. Se dovessi visualizzare un messaggio di errore, non preoccuparti: clicca sul file eseguibile con il tasto destro del mouse, quindi su “Apri” e poi su “Apri e installa”.
Dopo aver installato LibreOffice, potrai quindi apportare tutte le modifiche che desideri sui tuoi file PDF: per prima cosa, dopo aver aperto il programma, carica il tuo file di interesse nella sezione Draw e divertiti a sperimentare nuove soluzioni, usufruendo dei molteplici strumenti offerti nel menu a sinistra.
Una volta che hai completato le modifiche, ricordati di salvare il tuo file, cliccando sul tasto “Esporta in PDF”, posto nel menu File in alto a sinistra.
Attenzione: se non riesci ad aprire LibreOffice su Mac, vai in Preferenze di sistema/Sicurezza e Privacy/Generali e disabilita per pochi istanti la protezione per le app, cliccando sull’icona con il simbolo di lucchetto posta in basso a sinistra e confermando la scelta. A questo punto avvia LibreOffice, quindi ritorna nel percorso di prima e riabilita la protezione per le app.
Come modificare PDF su Windows, Mac e Linux: Microsoft Word (Windows)
Al secondo posto della nostra classifica di software che permettono di modificare file PDF abbiamo Microsoft Word, programma per Windows che fa parte della suite di Microsoft Office. Word consente infatti di importare file PDF dalla versione 2013 e li converte in classici file DOC/DOCX, che possono essere quindi rielaborati e salvati come nuovo PDF.
Per aprire un file PDF su Microsoft Word, avvia il software, dopodiché selezione il menu “File” in alto a sinistra, quindi clicca su “Apri”, in modo da caricare il file desiderato. Una volta ultimato il lavoro, seleziona “Salva con nome” nuovamente dal menu “File”, quindi scegli il formato PDF nel menu a tendina.
Attenzione: può capitare che Microsoft Word non converta perfettamente il documento PDF originale, per cui se devi lavorare su un documento importante puoi ricorrere ad un software differente, come LibreOffice descritto in precedenza.
Come modificare PDF su Windows, Mac e Linux: PDFill FREE PDF Tools (Windows)
Proseguendo nella nostra classifica di migliori programmi gratuiti per modificare file PDF, troviamo PDFill FREE PDF Tools, che è un software disponibile per Windows ed è veramente molto utile, soprattutto per unire più documenti o dividerne uno in tanti separati tra loro. Altra funzionalità, offerta da PDFill FREE PDF Tools, è quella di poter salvare documenti come PDF dopo averli digitalizzati attraverso un semplice scanner. Unica pecca è data dal fatto che questo programma non consente di modificare i contenuti di file PDF già esistenti, il che vuol dire che, se si desidera apportare modifiche a testi e immagini, è necessario ricorrere all’uso di un altro software tra quelli presenti in questa lista.
Per scaricare PDFill FREE PDF Tools, collegati a questa pagina e seleziona “Download now” per ben due volte, dato che nel primo caso il tasto è situato in alto a destra, mentre nel secondo è al centro della schermata. Per installare il programma, invece, avvia il setup e conferma tutte le scelte richieste.
Attenzione: durante l’installazione del software, può essere richiesto di aggiungere altri due programmi, GhostScript e .Net Framework di Microsoft, necessari per la corretta esecuzione di PDFill FREE PDF Tools, per cui non preoccuparti e conferma la scelta.
Una volta che il setup è completato, divertiti con PDFill FREE PDF Tools. Le funzionalità più importanti sono:
- Merge PDF Files, che serve per unire più file PDF;
- Rotate or crop, utile per ruotare e tagliare pagine;
- Split or reorder, che permette di scegliere la sequenza desiderata delle pagine contenute nel PDF originale;
- Add watermark by text e Add watermark by image, che consentono di aggiungere watermark sotto forma di testo o di immagine;
- Convert PDF to images, che è in grado di convertire il file PDF in immagini.
Come modificare PDF su Windows, Mac e Linux: Anteprima (Mac)
Se sei curioso di capire come modificare file PDF su Mac, il prossimo software è quello che fa per te: al quarto posto della nostra classifica abbiamo infatti Anteprima, un programma già presente su OS X e avente la funzione di aprire le immagini e i file PDF. Si tratta di un software che dispone di una molteplicità di caratteristiche, poiché permette di ruotare le pagine dei documenti PDF, evidenziare e sottolineare porzioni di testo, aggiungere firme personalizzate ed estrarre porzioni di file da quello originale.
Per modificare il tuo file PDF, non dovrai far altro che aprirlo con Anteprima, dopodiché sarà necessario selezionare il tasto con il simbolo della valigia, situato in alto a destra dell’applicazione. Così facendo, avrai a disposizione tutti gli strumenti che ti permetteranno di personalizzare il tuo file. Se il tuo obiettivo è quello di unire più documenti o estrarre una parte di interesse, seleziona la visualizzazione delle miniature dal menu Vista, quindi effettua le modifiche necessarie e salva il risultato, cliccando su Stampa e quindi su “Salva come PDF”.
Come modificare PDF su Windows, Mac e Linux: PDF Tool Kit+ (Mac)
Un altro software veramente molto utile per modificare file PDF è PDF Tool Kit+, disponibile per Mac. Si tratta di un programma a pagamento, disponibile al prezzo di 1,99 euro, e consente di apportare modifiche a file PDF in modo molto simile a PDFill FREE PDF Tools, in quanto le sue funzioni offrono la possibilità di unire più file PDF, separarne uno in più parti, ruotare le pagine e convertire il file in immagini.
Tra i limiti di questo software, ricordiamo l’impossibilità di modificare testi e contenuti del file PDF originale.
Come modificare PDF su Windows, Mac e Linux: PDFescape (Web)
Per quanto riguarda i software online, il primo che bisogna considerare è PDFescape, veramente molto semplice e rapido, anche per chi non sa come modificare file PDF via Web. Questo programma non richiede alcuna registrazione, per cui risulta molto vantaggioso da utilizzare. Per accedere alla pagina, clicca qui, quindi seleziona la voce “Use Unregistered for Free!” per caricare il tuo file. Fatto questo, clicca su “Upload”, situato in alto a sinistra, dopodiché puoi iniziare ad apportare modifiche: è possibile infatti aggiungere immagini, testi e riordinare le pagine, ma non si possono modificare scritte già esistenti. Una volta completate le modifiche, salva il nuovo file pigiando sul tasto con l’icona delle frecce bianche.
Attenzione: il limite massimo di caricamento del singolo file PDF è di 10 MB con un numero massimo di 100 pagine, quindi se hai un file con dimensioni maggiori ti consiglio di ricorrere ad un software descritto in precedenza.
Come modificare PDF su Windows, Mac e Linux: SmallPDF (Web)
Un altro software molto utile per modificare file PDF online è SmallPDF, che, oltre a consentire di unire più documenti o dividerne uno in più parti separate, permette anche di ridurre le dimensioni del file originale e rimuovere le protezioni contro copia. Si tratta di un programma in italiano e sicuro.
Per accedere al sito Web, collegati a questa pagina, quindi scegli la tipologia di modifica desiderata, tra quelle elencate di seguito:
- Proteggere PDF;
- Unire PDF;
- Dividere PDF;
- Ruota PDF;
- Sbloccare PDF;
- PDF in Word (e viceversa);
- PDF in PowerPoint (o viceversa);
- Sbloccare PDF;
- Elimina pagine da PDF.
Al termine delle modifiche, ricorda di selezionare il tasto “Scarica il file”.
Attenzione: questo servizio online è gratuito per 14 giorni, dopo aver effettuato la registrazione, e prevede poi un costo mensile di 10 € oppure un costo annuale di 90 €.
Come modificare PDF su smartphone e tablet
Se non hai idea di come modificare file PDF su smartphone e tablet, ecco una lista di programmi che fanno al caso tuo:
- Foxit Mobile PDF (Android, iPhone/iPad);
- PDF Expert (iPhone/iPad);
- PDF Office (iPad);
- Xodo PDF (Android, iPhone/iPad, tablet Windows);
- Notability (iPhone/iPad).
Buon divertimento!
Questa guida su come modificare file PDF in modo semplice e gratuito si conclude qui. Inoltre, vi ricordiamo che girovagare sui siti Web può essere molto pericoloso, soprattutto se non si è molto pratici di Internet o se ci si avventura su pagine sconosciute, ragion per cui vi consigliamo di dare un’occhiata alla nostra guida ai migliori antivirus gratis e a pagamento.
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