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Scopri come valutare il costo POS e scegliere tra lettori compatti e modelli completi. Confronta offerte, accessori, connessioni, supporto e assistenza
Il Black Friday del 27 novembre si avvicina, ma le offerte sono già iniziate. Le promozioni possono essere un’occasione per acquistare il lettore da utilizzare nel 2027. Per una piccola attività, la scelta dipende dalle funzioni del dispositivo, dalle connessioni, dagli accessori, dagli aggiornamenti e dall’assistenza
Il costo POS iniziale pesa soprattutto su chi sta aprendo un’attività. Per scegliere il lettore giusto, però, bisogna fare un confronto simile a quello che si fa con un computer. Anche il POS entrerà a far parte del lavoro quotidiano e dovrà funzionare insieme agli strumenti già presenti. Nel budget bisogna considerare l’apparecchio, gli accessori e le commissioni pos, soprattutto quando si eseguono molte transazioni. Avere le idee chiare è il punto di partenza per valutare le offerte del Black Friday e per trovare un modello adeguato, senza pagare per funzioni che non verranno usate.
Le differenze tra Smart POS e Software POS
Smart POS e Software POS indicano delle configurazioni diverse. Un terminale può riunire i pagamenti, il catalogo e gli ordini, mentre una soluzione software permette di ricevere i pagamenti attraverso un dispositivo compatibile già disponibile.
Secondo l’Osservatorio Innovative Payments del Politecnico di Milano, nel 2025 il settore POS italiano ha raggiunto 3,6 milioni di terminali. Gli Smart POS rappresentavano il 19% del totale, mentre le soluzioni Software POS erano arrivate a 165 mila unità.
Per comprendere il costo POS, la distinzione fra queste configurazioni è fondamentale. Un negozio che gestisce già il catalogo su un tablet potrebbe avere bisogno solo del lettore. Al contrario, un piccolo locale che deve registrare gli ordini e che deve stampare le ricevute può avere bisogno di un dispositivo più completo.
Quale modello scegliere in base al lavoro da svolgere
Fra i modelli già disponibili, Solo Lite è un lettore da collegare allo smartphone. È adatto a chi lavora già con un’app sul telefono e vuole contenere la quantità di attrezzatura da portare con sé.
Solo, invece, permette di inserire l’importo direttamente sul dispositivo e dispone di una SIM integrata e del collegamento Wi-Fi. Il fatto di poter lavorare senza dipendere dal telefono può essere utile quando più persone si alternano agli incassi.
Infine, Terminal comprende una stampante integrata e delle funzioni per gestire gli articoli e gli ordini sullo schermo.
Come fare la scelta giusta? Bisogna considerare chi utilizzerà il lettore, dove verrà appoggiato e quali accessori lo accompagneranno. Lo spazio disponibile sul banco, per esempio, può essere una discriminante utile per scegliere una configurazione semplice o più completa.
Come confrontare i prezzi del Black Friday
Il Black Friday 2026 cade il 27 novembre, ma le campagne promozionali sono già iniziate:
- Solo Lite: 17 euro anziché 34 euro, IVA esclusa.
- Solo Lite con base di ricarica: 22 euro anziché 44 euro, IVA esclusa.
- Solo: 49 euro anziché 79 euro, IVA esclusa.
- Terminal: 99 euro anziché 169 euro, IVA esclusa.
Per confrontare il costo POS bisogna poi sapere che cosa comprende la confezione. Una base aggiuntiva, una stampante separata o un alimentatore possono incidere sulla spesa totale. Per confrontare due offerte devi considerare se hanno lo stesso allestimento.
Differenza tra scadenza dell’approvazione e durata del supporto
Prima dell’acquisto è importante capire per quanto tempo il dispositivo verrà supportato. PCI Security Standards Council, l’organismo che definisce gli standard di sicurezza per i pagamenti, richiama l’importanza di utilizzare dispositivi e applicazioni ancora supportati dal fornitore e aggiornati con le patch disponibili.
Per esempio, i terminali approvati secondo lo standard PCI PTS POI versione 5 risultano sicuri fino al 30 aprile 2027, ma questo non significa che tutti quei lettori debbano essere sostituiti il giorno successivo. Le condizioni di utilizzo dipendono anche dai circuiti.
La scadenza dell’approvazione è diversa dalla fine dell’assistenza commerciale. Sono informazioni diverse. Per questo, prima di scegliere il dispositivo, è utile sapere chi distribuisce gli aggiornamenti, come vengono installati e quale procedura seguire in caso di guasto. Perché è utile avere queste informazioni? Perché così si può valutare anche l’acquisto di prodotti che appartengono a una generazione precedente, se il risparmio è considerevole e risultano ancora supportati per molto tempo.
Come verificare il funzionamento del POS in negozio
Dopo la consegna, il lettore dovrebbe essere provato nelle condizioni in cui verrà utilizzato. Si può controllare quanto rapidamente si riattiva dopo una pausa, se la connessione raggiunge il tavolo più esterno del locale o la zona del magazzino e, quando è previsto, quanto sia semplice cambiare il rotolo per chi dovrà usarlo.
Per un modello collegato allo smartphone, bisogna testarlo con il telefono con cui verrà davvero usato ogni giorno. Una configurazione verificata su un altro dispositivo non è veritiera perché possono esserci delle differenze nell’app o nel collegamento.
Nel costo POS rientra anche il tempo necessario per rendere operativa la postazione. È utile programmare un breve addestramento del personale e verificare come contattare l’assistenza prima del primo turno effettivo. Per valutare le promozioni di novembre, quindi, bisogna pensare anche all’utilizzo del POS nel lungo termine.




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