Cos’è il backup: tutto quello che bisogna sapere sulla protezione dei dati

Mai come oggi i nostri dati, conservati sui device che usiamo giornalmente (smartphone, tablet, pc ma anche pendrive), sono a rischio, sia a causa di attacchi esterni e possibili furti, sia a causa di guasti, malfunzionamenti e incidenti che possono comportare la perdita dei nostri dati più preziosi.

Per sapere come evitare i problemi più comuni e cosa fare in caso di danneggiamento di un device, è opportuno seguire i consigli di Recovery Data azienda specializzata in recupero dati, che ha diffuso un’infografica su questo tema.

Perché è meglio fare spesso il backup

Anzitutto va specificato che il backup è una copia di file o database (fisici o virtuali) che viene ospitata su un device esterno (come un hard disk) oppure caricata online con un servizio di cloud storage; il backup consente di ripristinare i dati in caso di un guasto o della formattazione del dispositivo ed è una prassi consigliata su ogni tipo di device, che si tratti di pc, tablet o smartphone.

Non c’è nulla di scontato quando si parla di backup: basti sapere che solo il 18% degli italiani, secondo una recente statistica, fa il backup dei dati almeno una volta al mese, mentre l’84% degli utenti interpellati ha affermato di aver perso i dati almeno una volta nella vita. Molte persone si chiedono quale dovrebbe essere la frequenza ideale di un backup: non c’è una risposta specifica, ma la periodicità dovrebbe essere tanto maggiore quanto l’importanza dei dati da preservare.

Nel caso di dati utilizzati in ambito lavorativo, il backup giornaliero dovrebbe essere una prassi acquisita, inoltre, per quanto concerne le PMI, il backup deve essere eseguito anche in conformità alle norme del GDPR, che all’articolo 32 afferma che “il titolare deve mettere in atto misure adeguate per garantire la sicurezza dei dati”.

Le cause più comuni della perdita dei dati

Questo è un elenco delle cause più frequenti della perdita dei dati:

• Anomalie e guasti hardware o software
• Eventi catastrofici come incendi, allagamenti, terremoti
• Azioni malevoli come furti e virus
• Errori di utenti distratti o inesperti

Purtroppo può accadere che il backup non sia sufficiente per ripristinare la situazione precedente, vuoi perché quest’ultimo può essere danneggiato, vuoi perché ci si dimentica di farlo di frequente e perciò mancano una serie di dati importanti (che siano email, video, documenti o altro).

Perciò è essenziale rivolgersi ad aziende che si occupano di recupero dati e che siano in grado di intervenire con tempestività su qualunque tipo di device.

Un esempio? Proprio Recovery Data spiega che l’impiego della Camera Bianca (di cui sono forniti) è una garanzia di competenza e di maggiore probabilità di successo, trattandosi di un ambiente nel quale l’aria è fino a 50.000 volte più pura rispetto al normale, consentendo così di effettuare le operazioni di recupero senza danneggiare in modo irrimediabile i vari dispositivi.

In conclusione, i rimedi a questo tipo di problema esistono, ma in ogni caso è una buona abitudine eseguire frequentemente dei backup e prevedere diversi tipi di soluzioni, evitando di improvvisare interventi di riparazione che possono essere fatali e impedire di rientrare in possesso dei propri dati.