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Come aprire un file di Microsoft Excel danneggiato? Scopriamo in questa guida che offre 5 soluzioni al problema
Non si tratta di un problema molto diffuso durante l’utilizzo di Microsoft Excel, tuttavia perdere dati importanti salvati in un file di lavoro non è di certo una cosa piacevole. Pertanto è utile conoscere in anticipo alcuni metodi per aprire file Excel danneggiati.
Per quanto riguarda gli errori che si verificano durante l’apertura dei file Excel, il problema più grave è associato al messaggio: «Excel non può aprire il file, in quanto è danneggiato». Nonostante possa sembrare che non ci sia più niente da fare, impiegando un po’ di tempo i file di Excel si possono recuperare. È possibile provare alcuni metodi per cercare di risolvere gli errori nei file Excel.
Variante 1: Aprire il documento danneggiato in Microsoft Excel
Per provare ad aprire un documento Excel danneggiato, è possibile usare la funzionalità integrata del programma. È il metodo più semplice per recuperare fogli di lavoro danneggiati. Per farlo, procedere come segue:
1. Avviare Microsoft Excel
2. Andare al menu e fare clic su “File”
3. Selezionare la voce “Apri”.
4. Quando si aprirà la finestra per aprire il file, selezionare il file errato.
5. Nella parte bassa della finestra, vicino alla scheda “Strumenti”, selezionare la voce “Apri e ripristina” anziché la voce “Apri”.
Con l’aiuto di questo strumento, Excel consente di riparare documenti corrotti o di estrarre il contenuto delle tabelle dai file. Tuttavia, è importante tenere presente che questo metodo non garantisce il ripristino completo dei documenti ed è quindi consigliabile provare le altre varianti di cui parleremo in seguito.
Variante 2: Aprire il documento danneggiato in Microsoft Excel: metodo 2
Se non è stato possibile aprire e recuperare le cartelle di lavoro Excel con l’aiuto del metodo descritto in precedenza, è possibile provare a recuperare il documento con l’aiuto della funzione di calcolo, anch’essa integrata in Microsoft Excel. Per farlo è necessario:
1. Aprire un documento Excel vuoto
2. Andare al menu “File”
3. Selezionare la voce “Opzioni”
4. Selezionare la categoria “Formule”
5. Nella sezione “Opzioni di calcolo”, selezionare l’opzione “Manuale”
Il motivo per cui può essere utile modificare i parametri di calcolo di un documento Excel è dovuto al fatto che grazie al ricalcolo manuale a volte Excel può aprire documenti con dati non corretti.
Variante 3: Aprire il documento danneggiato in OpenOffice
A partire da Office 2007, i file di Microsoft Office e di OpenOffice condividono lo stesso formato aperto. Di conseguenza, se il file danneggiato ha l’estensione *.xlsx o *.xltx, è possibile scaricare e installare il pacchetto di programmi dal sito http://www.openoffice.org/ e provare a recuperare il file.
Variante 4: Recuperare il documento danneggiato con l’aiuto di appositi programmi di terze parti
Nel caso non sia stato possibile risolvere il problema di accesso al documento Excel danneggiato, esiste la possibilità di utilizzare appositi programmi di terze parti per ripristinare i file. Esistono diversi programmi di questo tipo, di vari autori, e possono essere particolarmente utili se utilizzi Excel regolarmente per lavoro oppure se ti occupi della manutenzione dei computer aziendali in qualità di amministratore di sistema. È importante sapere che gli strumenti più efficaci per risolvere questo genere di problemi sono di solito a pagamento. Questi strumenti si dimostrano molto utili, ma è necessario fare una prova con la versione DEMO per poterne valutare le funzionalità.
Recovery Toolbox for Excel
È il programma più conosciuto di questo tipo che consente di riparare documenti Excel danneggiati. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/it/) consente di recuperare file xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam con fogli elettronici. Il programma supporta tutte le versioni e varianti di file Excel a partire dalla versione Excel 97. Inoltre, il programma dispone di una procedura guidata automatica che permette di effettuare il recupero dei file senza avere conoscenze speciali aggiuntive.
Recovery Toolbox for Excel provvederà a recuperare quanti più dati possibili e a salvarli in un nuovo file. È possibile ripristinare il contenuto dei file, compresi tabelle, layout, stili dei caratteri e tanto altro. Tutto ciò che devi fare è indicare i documenti danneggiati, dopodiché il programma cercherà di ripararli. La limitazione della versione DEMO è l’impossibilità di salvare i fogli di lavoro recuperati.
È utile notare che oltre a Recovery Toolbox for Excel l’azienda sviluppatrice offre altri strumenti che possono essere utili per risolvere il problema nel caso di altri tipi di file, per esempio Access, Word, Outlook e altri. Tutti i programmi di Recovery Toolbox funzionano solo con il sistema operativo Windows.
Variante 5: Recuperare il documento danneggiato con servizi online
Una valida alternativa a Recovery Toolbox for Excel è utilizzare uno dei servizi online disponibili per il recupero di dati, ad esempio di Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/it/.
Oppure il servizio online specializzato nella riparazione di vari tipi di file, compresi i file Excel: https://onlinefilerepair.com/it/excel.
I servizi online sono compatibili con tutti i dispositivi (PC, tablet, telefono cellulare) e tutti i sistemi operativi (Windows, Android, MacOS, iOS). I servizi online sono a pagamento, ma il costo per recuperare un file è di circa $5-$10 ed è molto più basso rispetto all’acquisto di una licenza d’uso del programma.
Ahikey
22 Aprile 2020 alle 20:16Prima di tutto, raccomando di impostare il salvataggio automatico del documento ogni minuto. Se non hai salvato il documento, non c’è nulla di cui preoccuparsi. Usa un documento microsoft office recovery. Questa è una soluzione semplice ed efficace.